Introduksjon Siden januar 2008 har det vært et lovpålagt krav at ansatte i enkelte bransjer skal ha et gyldig HMS-kort for å kunne utføre arbeid på arbeidsplassen. Dette gjelder særlig for bygge- og anleggsbransjen samt renholdsbransjen. HMS-kortet fungerer som et identitetskort som viser at arbeidsgiver og ansatt oppfyller lovens krav til arbeidsforhold, og at virksomheten […]
A-meldingen er avgjørende for å registrere ansattes arbeidsforhold i forbindelse med utstedelse av HMS-kort. Hvis du mottar melding om at det ikke er et aktivt arbeidsforhold mellom kortholder og virksomheten, må A-melding om arbeidsforhold sendes.
For å utføre arbeid på en byggeplass er det lovpålagt med gyldig HMS-kort. For å skaffe HMS-kort må det være registrert et arbeidsforhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker i NAV Aa-registeret. Hvordan gå frem for å sørge for at nyansatte har gyldig HMS-kort første dag på jobben?
Sommeren nærmer seg slutten, og hverdagen kaller. De fleste av oss vender tilbake til sine kjente arbeidsplasser. Samtidig er det mange som står foran nye utfordringer med en ny jobb som starter når ferien er ferdig.
Større firmaer med mange avdelinger og ansatte spredt over ulike steder opplever ofte utfordringer med at HMS-kort blir bestilt og sendt til feil adresse.
For firmaer med mange HMS-kort, ulike avdelinger og forskjellige prosjektregnskap kan betaling og bokføring av fakturaer være en tidkrevende oppgave. Strenge krav til korrekt bokføring gjelder for alle kostnader, inkludert små beløp som kjøp av HMS-kort.
Ved endring av firmanavn eller navn på en ansatt, vil HMS-kortet fortsatt være gyldig i 30 dager. Etter denne perioden blir kortet automatisk ugyldig, selv om det opprinnelig hadde en senere utløpsdato.
HMS-kort som ikke lenger er gyldige må makuleres. Les hva forskriften sier om arbeidsgivers plikter ifbm. ugyldige HMS-kort.
Ferietiden nærmer seg, og de fleste ser frem til noen velfortjente uker med familie, venner og kanskje en ferietur. For arbeidsgivere betyr dette at feriekabalen må legges. Ikke alle ansatte tar ferie samtidig, og mange støttefunksjoner i firmaet kan tidvis være utilgjengelige.
Når man bestiller HMS-kort må man laste opp bilde av gyldig legitimasjon. Men hva er gyldig legitimasjon?