Er HMS-kortet mitt gyldig?

Et HMS-kort er normalt gyldig i to år fra produksjonsdatoen, men det hender at kort blir sperret tidligere. Hvordan kan det skje?

Den vanligste årsaken: Jobbskifte

HMS-kortet er knyttet både til arbeidstaker og arbeidsgiver. Hvis du slutter i jobben din, vil kortet bli automatisk sperret – selv om det fortsatt er lenge igjen til utløpsdatoen. Kortet kan derfor ikke tas med til ny arbeidsgiver, og det må bestilles nytt kort i forbindelse med nytt ansettelsesforhold.

Manglende A-melding

En annen vanlig årsak til sperring er at arbeidsgiver ikke har sendt A-melding (informasjon om lønn og ansettelse) til Altinn. Da tolkes det som om arbeidsforholdet er avsluttet, og kortet sperres.

Når A-melding blir sendt inn igjen, vil HMS-kortet automatisk bli gyldig på nytt.

Navneendringer

Hvis enten firmaet eller arbeidstakeren skifter navn, vil HMS-kortet bli ugyldig etter 30 dager. Det er derfor viktig å bestille nytt kort i tide dersom navneendringer skjer.

Krav for renhold og bilpleie

For HMS-kort i renholds- og bilpleiebransjen stilles det krav om at arbeidsgiver er offentlig godkjent. Denne godkjenningen må fornyes hvert år. Hvis dette ikke gjøres, vil alle kortene knyttet til firmaet bli sperret.

D-nummer for utenlandske arbeidstakere

Arbeidstakere fra utlandet uten norsk fødselsnummer må ha et gyldig D-nummer. Et D-nummer er gyldig i fem år. Når det utløper, sperres også HMS-kortet. Det må da fornyes før nytt kort kan bestilles.

MVA-registrering

For at HMS-kortene skal være gyldige, må arbeidsgiver som hovedregel være registrert i Merverdiavgiftsregisteret (MVA). Hvis firmaet ikke er MVA-registrert, kan man søke unntak i perioder på tre måneder. Dersom arbeidsgiver verken er registrert eller har fått innvilget unntak, blir kortene sperret.

Usikker på om ditt kort er gyldig?

Du kan alltid sjekke statusen til ditt HMS-kort på jobbkort.no/sjekk ved å skrive inn kortnummeret. Du kan også laste ned Jobbkort app-en helt gratis. Der kan du både registrere ditt eget HMS-kort og søke opp andres.

Har du spørsmål eller oppdaget at kortet ditt er sperret uten at du forstår hvorfor? Ta kontakt med oss – vi hjelper deg gjerne!