Personvernerklæring
Det er viktig for oss at personopplysningene du gir oss tilgang til, eller lar oss hente inn, når du bestiller HMS-kort er trygge og ikke brukes til noe annet enn det som er formålet med bestillingen.
Ifølge GDPR (General Data Protection Regulation) er vi forpliktet til å behandle dine personopplysninger på en forsvarlig måte, i henhold til gjeldende lover og regler.
Hva er en personopplysning?
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til en fysisk enkeltperson, og som kan brukes til å identifisere privatpersoner som er registrert i vår database. I forbindelse med bestilling av HMS-kort via vår nettside vil en personopplysning for eksempel være navn på kontaktperson, personnummer eller passbilde.
Hvem er behandlingsansvarlig i Jobbkort?
Daglig leder i Jobbkort AS er behandlingsansvarlig, og er den som har ansvar for behandling av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og GDPR.
Hva er formålet med behandlingen?
Det rettslige grunnlaget for å hente inn personopplysninger er for å kunne levere HMS-kort. I tillegg samler vi inn personopplysninger for å kunne gi god kundeservice og med hensyn til markedsaktiviteter.
Hvilke personopplysninger behandler Jobbkort?
Vi samler inn personopplysninger i forbindelse med bestilling av HMS-kort og ved kontakt via e-post og telefon. Det vil si at vi samler inn persondata du oppgir som er nødvendig for at vi skal kunne levere tjenesten og kunne yte god kundeservice. Eksempel på personopplysninger som er lagret er navn, eventuelt e-post til kontaktperson og personnummer eller D-nummer.
Hvor henter Jobbkort personopplysningene fra?
For å kunne levere HMS-kort er det nødvendig for Jobbkort AS å samle inn noen personopplysninger, men det må alltid foreligge et samtykke fra brukeren av tjenesten før vi kan samle inn informasjonen.
Når en bruker registrerer opplysninger for å bestille HMS-kort via våre nettsider er vi nødt til å be om informasjon for å kunne få produsert kortene. Dette er personopplysninger som brukeren selv oppgir ved bestilling.
I noen tilfeller samler vi inn personopplysninger som blir registrert hos tredjepart ved bruk av tjenestene. Dette gjelder spesielt ved feilsøking eller ved analyse for å forbedre tjenestene. Denne type data blir ikke brukt på individnivå, men blir aggregert opp til et mer generelt nivå for å yte best mulig service og lage en tjeneste som er best mulig.
Når tjenestene våre blir brukt lagres det også informasjonskapsler (cookies) for å gjøre brukeropplevelsen på nettstedet så bra som mulig. I tillegg brukes cookies av annonsørnettverk som f.eks. Google. Hvis du først besøker Jobbkort.no og deretter et annet nettsted som viser annonser fra Google, er det større sjanser for at du får se en annonse fra Jobbkort.
Les mer om informasjonskapsler (cookies) her.
Deling av personopplysningene
Vi deler ikke personopplysninger med noen andre enn det som er nødvendig for å få produsert HMS-kortene (Evry card). Dersom det er mistanke om at det er begått lovbrudd i forbindelse med bruk av Jobbkort AS sine tjenester, vil informasjonen kunne utleveres til offentlige myndigheter på begjæring.
Sletting og endring av personopplysningene
Ved bestilling gir du fra deg de personopplysningene som trengs ved produksjon av HMS-kort, og disse opplysningene kan du når som helst endre ved å ta kontakt med Jobbkort AS.
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen med mindre det er lovpålagt, men ved å beholde personopplysningene frem til fornyelse av HMS-kort vil vi kunne forenkle bestillingsprosess og kunne tilby enda bedre tjenester for kundene våre.
Vi har gode interne rutiner på sletting av personopplysninger om det er ønskelig.
Hvordan sikrer Jobbkort opplysningene?
Vi tar sikkerhet alvorlig, og gjør derfor vårt ytterste for å håndtere personopplysninger på en betryggende måte. Du skal være trygg på at ingen personopplysninger vi har tilgang til kommer ut, og hvis du mistenker at noen opplysninger har kommet på avveie kan du når som helst ta kontakt med kundeservice. Alle våre medarbeidere har full taushetsplikt.
Kontaktinformasjon
Hvis du har spørsmål til Jobbkort AS sin personvernerklæring, kan du kontakte oss via kontaktskjemaet, sende e-post til [email protected] eller ringe oss på telefon 21 08 05 70.