Årlig fornyelse av fullmakt

I henhold til gjeldende lovverk og Arbeidstilsynets retningslinjer er personvern strengt regulert. Som arbeidsgiver må du derfor gi fullmakt til håndtering av personopplysninger – en fullmakt som må fornyes hvert år.

Når et firma bestiller HMS-kort for første gang, vil det motta en e-post med veiledning om hvordan fullmakt gis. Denne fullmakten er nødvendig for at HMS-kortet skal kunne produseres, og den er gyldig i ett år. Når utløpsdatoen nærmer seg, vil du motta en påminnelse på e-post.

Fullmakten må gis av en person med offisiell rolle i selskapet. Vanlige roller som har denne myndigheten er styreleder, styremedlem og daglig leder. Øvrige ansatte i firmaet, som for eksempel avdelingsleder, kan normalt ikke gi fullmakt til behandling av personopplysninger på vegne av firmaet.

Det er firmaet som har det øverste ansvaret for håndtering av ansattes personopplysninger. Men ved bestilling av HMS-kort kan du være trygg på at dette foregår ihht. gjeldende lovverk. Vi anbefaler at du setter deg inn i både databehandleravtale og avtalevilkår i tillegg til å gi fullmakt.