Har du alt klart til sommerferien?

For mange virksomheter betyr sommeren ferieavvikling, redusert bemanning og behov for ekstra hjelp. Kanskje har du allerede ansatt sommervikarer, eller kanskje rekrutteringen pågår akkurat nå.

Midt i planleggingen er det lett å fokusere på arbeidsplaner, opplæring og ferieavvikling. Men dersom virksomheten din er omfattet av HMS-kortordningen, er det også viktig å huske på HMS-kortene.

Visste du at sommervikarer omfattes av de samme reglene som øvrige ansatte? Selv om arbeidsforholdet bare varer noen få uker, må arbeidstakeren ha gyldig HMS-kort dersom arbeidet utføres i en bransje hvor dette er pålagt.

Det er lurt å starte prosessen i god tid før sommerferien. Før et HMS-kort kan produseres må arbeidsforholdet være registrert hos NAV, og det må godkjennes både legitimasjon og ansiktsbilde. Hvis noe mangler eller må korrigeres, hjelper Jobbkort deg med å få alt på plass.

En vanlig misforståelse er at studenter og andre sommervikarer kan bruke HMS-kort fra en tidligere arbeidsgiver. HMS-kort må være knyttet til virksomheten man er ansatt i, og nytt arbeidsforhold betyr at det må bestilles nytt kort.

Hvis du allerede har kontroll på bemanningen for sommeren, kan det være et godt tidspunkt å kontrollere at også HMS-kortene er på plass. Det gjør oppstarten enklere både for deg og de ansatte når ferieavviklingen begynner for alvor.

Jobbkort hjelper hvert år tusenvis av virksomheter med bestilling og oppfølging av HMS-kort for sommervikarer og nyansatte. Jo tidligere prosessen starter, desto større er sannsynligheten for at alt er klart til første arbeidsdag.