Slik sender du A-melding om arbeidsforhold for HMS-kort

A-meldingen er avgjørende for å registrere ansattes arbeidsforhold i forbindelse med utstedelse av HMS-kort.

Hvis du mottar melding om at det ikke er et aktivt arbeidsforhold mellom kortholder og virksomheten, må A-melding om arbeidsforhold sendes.

Hvis virksomheten bruker et regnskapsbyrå, anbefales det å be regnskapsføreren om å sende A-meldingen på dine vegne.

Her er en enkel guide til hvordan du sender inn A-melding om arbeidsforhold, dersom virksomheten ikke har regnskapsfører.

1. Forberedelser

Før du sender inn A-melding, må du ha følgende klart:

– Tilgang til Altinn: Du trenger tilgang til Altinn med riktig rolle, som «Utfyller/Innsender» eller «Regnskapsfører med signeringsrett«.

– Informasjon om arbeidsforholdet: Sørg for at du har alle opplysninger om den ansatte og arbeidsforhold, blant annet personnummer, ansettelsesdato, stillingsprosent og stillingstittel.

2. Fyll ut og send A-meldingen

Det er to måter å sende A-melding på:

Via Altinn
A. Gå til skjema https://info.altinn.no/skjemaoversikt/a-ordningen/a-melding/ 

B. Fyll ut skjemaet: Oppgi nødvendige detaljer om den ansatte og arbeidsforholdet.

C. Send inn skjemaet

Direkte fra lønnsprogram

De fleste lønnssystemer har en funksjon for å sende A-melding direkte til Altinn, noe som kan gjøre prosessen mye enklere og mer effektiv.

Metodikken kan variere mellom ulike programmer, så hvis du er usikker på hvordan dette fungerer i ditt system, anbefaler vi å kontakte din programleverandør for veiledning.

3. Bekreftelse og oppfølging

Etter innsending mottar du en bekreftelse på at A-meldingen er mottatt. Det er viktig å følge opp eventuelle tilbakemeldinger fra Altinn dersom det er feil som må rettes opp.

NAV publiserer endring i arbeidsforhold vanligvis innenfor en tidsramme på 24-48 timer etter at A-meldingen er sendt. Vi utfører daglige sjekker i Aa-registeret hos NAV for å fange opp endringer.Dersom dere ikke har mottatt midlertidig kort 48 timer etter A-meldingen er sendt, så bør dere ta kontakt med oss på [email protected] eller ringe oss på 21 08 05 70.