Nytt krav til ansiktsbilde på HMS-kort
Inntil nylig har det vært vanlig å bruke ansiktsbilde i svarthvitt på HMS-kort. I henhold til nye retningslinjer fra Arbeidstilsynet er dette nå ikke lenger tillatt. For å få godkjent bilde ved bestilling av nye HMS-kort, kreves det nå fargebilde.
Arbeidstilsynet stiller strenge krav til ansiktsbildet som skal trykkes på det fysiske HMS-kortet. Nå har kravene blitt ytterligere skjerpet ved at bilder i svarthvitt ikke lenger godkjennes. Bakgrunnen for endringen er at svarthvitt-bilder i enkelte tilfeller gir dårlig kvalitet på det ferdige kortet, noe som kan gjøre identifikasjon vanskelig.
Krav om fargebilde gjelder kun ved produksjon av nye HMS-kort. Har du et eksisterende HMS-kort med svarthvitt-bilde, så er det fortsatt gyldig.
Det er ikke uvanlig at ansiktsbilder blir avvist – og uten godkjent bilde kan ikke HMS-kortet produseres. De vanligste årsakene til avvisning er:
- – Ujevn belysning eller skygger i ansiktet
- – At personen ikke ser rett mot kamera
- – Personen har munnen åpen
- – Bilde av et fysisk foto, f.eks. passbilde
Stadig flere bransjer har krav om gyldig HMS-kort. Selv om man har bestilt HMS-kort, er det ikke lov å arbeide f.eks. på en byggeplass eller med renhold, før bestillingen er godkjent. Dersom du får melding om at ansiktsbildet ditt er avvist, er det viktig å laste opp et nytt bilde så raskt som mulig, for å unngå forsinkelser i produksjonen av HMS-kort.
