Hva er et midlertidig HMS-kort – og når kan det brukes?

Når et nytt HMS-kort er bestilt, kan det ta noen dager før det fysiske kortet kommer i posten. I mellomtiden er det viktig at arbeidstakeren likevel kan dokumentere at kortet er på vei – spesielt dersom det skal jobbes på en bygge- eller anleggsplass hvor HMS-kort er påkrevd.

Midlertidig HMS-kort: En midlertidig bekreftelse

Et midlertidig HMS-kort er en bekreftelse på at alle valideringer for at HMS-kort kan utstedes er godkjent. Dokumentasjonen kan lastes ned som PDF og fremvises ved behov, og fungerer som midlertidig bekreftelse på at arbeidstakeren er registrert med et gyldig HMS-kort.

Dokumentet inneholder:

• Navn og fødselsdato på arbeidstaker
• Kortnummer
• Organisasjonsnummer og navn på arbeidsgiver
• Dato for bestilling/utstedelse
• QR-kode som kan skannes for å verifisere gyldighet

Det midlertidige HMS-kortet kan sammenlignes med et midlertidig førerkort – en bekreftelse du kan bruke i en begrenset periode mens du venter på at det fysiske kortet dukker opp i postkassen.

Hvor lenge er det gyldig?

Det midlertidige HMS-kortet er gyldig i 60 dager fra og med utstedelsesdatoen. I denne perioden regnes arbeidstakeren som å ha et gyldig HMS-kort, selv om det fysiske kortet ikke er mottatt ennå.

Slik får du tilgang til det midlertidige kortet

Det midlertidige HMS-kortet blir automatisk sendt til kontaktpersonen for bestillingen så snart kortet er bestilt. I tillegg kan dokumentet lastes ned fra statussiden til kortet.

Du kan:

• Vise dokumentet digitalt på mobil eller nettbrett
• Skrive det ut og ta med til arbeidsplassen ved behov

Ikke en erstatning for det fysiske kortet

Det midlertidige kortet er kun gyldig i påvente av det fysiske HMS-kortet. Når det ekte kortet ankommer, skal det brukes i stedet.

Trenger du hjelp?

Hos Jobbkort AS hjelper vi deg hele veien – fra bestilling til kortet er i hånden. Har du spørsmål om midlertidige kort eller trenger dokumentasjon på bestilling, er det bare å ta kontakt.