HMS-kort ved arbeidspraksis

Alle som jobber på bygge- og anleggsplasser, innen renholdsbransjen eller i virksomheter som driver med bilpleie og dekkskift, skal ha gyldig HMS-kort. Dette følger av forskrift om HMS-kort.
Krav om registrering i Aa-registeret
I henhold til forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser § 3, er et av vilkårene for å kunne utstede HMS-kort at personen er registrert i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret) hos sin arbeidsgiver.
Personer i arbeidspraksis har normalt ikke et ordinært arbeidsforhold og er derfor ikke registrert i Aa-registeret. For at slike personer likevel skal kunne få HMS-kort, må de unntaksregistreres.
Dokumentasjon må komme fra NAV
Unntaksregistrering er kun tillatt når det foreligger skriftlig dokumentasjon fra NAV.
NAV må bekrefte at personen er i en arbeidspraksis som er formidlet av NAV eller av en tiltaksarrangør på vegne av NAV.
Tiltaksarrangører kan ikke selv utstede dokumentasjon direkte; dokumentasjonen må være utstedt av NAV.
Hva må dokumentasjonen inneholde?
Dokumentasjonen fra NAV må:
- Være datert
- Inneholde personens navn og fødselsdato
- Klart angi at det gjelder arbeidspraksis
- Oppgi praksisperiodens start- og sluttdato
- Være signert eller stemplet av ansvarlig NAV-kontor
Viktig ved bestilling
Dersom du mottar e-post om avvist arbeidsforhold og personen er i arbeidspraksis må du sende oss dokumentasjon fra NAV.
Dersom noe er uklart, eller du har spørsmål om dokumentasjonskravene, er du også velkommen til å kontakte oss.